做為空運貨代，我們經(jīng)常會遇到一些指定貨，那么做指定貨，我們一般怎么操作呢，和我們一般會注意到什么呢。下面小編整理了一些知識點，希望對各位貨王們有幫助。
一、國際空運貨物的背景
伴隨著對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了一些對時間敏感度較高的商品，如價值高、技術(shù)高等，需要在指定的短時間內(nèi)送達，這些商品將選擇空運。
二、空運指定貨物的背景
當(dāng)外國買家(consigneee)需要進口一票貨物時，他們會委托他們的國內(nèi)貨運代理辦理貨物進口手續(xù)，此時，代理(forwarder)會委托進口國的貨運代理托進口國的貨運代理(bsj)處理當(dāng)?shù)氐牟僮鳎c他合作完成他們的進口手續(xù)，這樣可以更高效地完成整個過程。
三、空運指定貨物的操作流程
1、聯(lián)系
在獲得了外國代理(forwarder)指定的出口貨物信息之后，作為出口國(bsj)應(yīng)盡快與發(fā)貨人(shipper)取得聯(lián)系，通知這一消息，知道諸如交貨日期、貨物細節(jié)等信息，并保持聯(lián)系;
2、訂艙
(1)發(fā)貨人向我們發(fā)出委托書，我們需要確認貨物信息和發(fā)貨地點、目的地機場等信息是否正確，并與發(fā)貨人溝通是否需要我們安排拖車和報關(guān)?；拘畔⒋_認后，填寫操作記錄，轉(zhuǎn)移到操作中，操作向承運人(carrrier)訂艙;確認訂艙后，及時通知國外代理;
②訂艙成功后，我們向發(fā)貨人提供進倉單，包括發(fā)貨地址和最晚發(fā)貨時間，發(fā)貨后需要確認發(fā)貨人收到進倉單。
3、報關(guān)
①發(fā)貨人需要我們安排拖車和報關(guān)：與發(fā)貨人溝通提貨地址和時間，安排拖車公司按時到廠提貨;訂好艙后，通知發(fā)貨人發(fā)送報關(guān)材料的地址和最晚時間。
②發(fā)貨人自行安排發(fā)貨和報關(guān)。
4、提單
空運提單分為mabl和habl：
①mabl:承運人出具提單。
shipper是國內(nèi)代理。
consigneee是國外代理。
②habl:habl國內(nèi)代理出具分運單，提單顯示國外代理信息：
shipper是賣方(工廠)
consignee是買方(實際收貨人)
四、發(fā)貨
空運可采用正本提單，文件可隨機或不隨機，按客戶意愿操作;由于空運時間短，一般客戶知道提單號或飛機航班號后可以自行提貨，所以對于第一次合作的客戶，必須在飛機起飛前確認貨款到達。
其他注意事項
跟進國外代理商有三點需要及時更新操作進度：
(1)當(dāng)與發(fā)貨人了解交貨日期、貨物明細等信息時，如果內(nèi)容與國外貨代給出的信息不一致，應(yīng)盡快與國外代理商取得聯(lián)系和確認，以便及時安排;
②確認訂艙后，及時通知國外代理人，告知預(yù)計起飛日期，讓他們知道一切都是按計劃進行的，之前的報價等信息沒有改變;
③飛機起飛后，及時通知國外代理人，讓他們?yōu)檫M口做好準備。


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