1．客戶（c）向貨代（forwarder簡(jiǎn)稱f）下booking note（b/n），f與c確認(rèn)資料；
2．f向船公司（shipper）或者船代（shipping agent）訂艙（需提供所需柜型、所需柜的數(shù)量、裝船日期、抵達(dá)日期等）
3．s向f反饋訂艙確認(rèn)單（booking conformation），主要包括以下信息：
a)訂艙號(hào)，如：cosu36208642
b)航線，如：cosco—amr（蛇口）
c)船名/航次，如：msc pohlin / 0635a
d)箱型箱量，如：140hq
e)裝貨港（port of loading），如：yantian china
f)卸貨港（port of descharge），如：long beach，ca / los
g)目的地（place of destination），如：atlanta，ca / los
h)提柜地點(diǎn)，如：yict（此項(xiàng)在正本提箱上面顯示）
i)交柜地點(diǎn)，如：yict（此項(xiàng)在正本提箱上面顯示）
j)交重開(kāi)倉(cāng)時(shí)間（開(kāi)始接收重柜的時(shí)間，此時(shí)間前不收柜，如早交柜則罰錢），如：28-aug-2006 00：00 hr ——就是2006年8月28日凌晨00：00開(kāi)始收柜
k)交重截止時(shí)間（接收重柜的最后時(shí)間）如：03-sep-2006 10：00 hr
l)截報(bào)關(guān)時(shí)間（截至報(bào)關(guān)的最晚時(shí)間），如：03-sep-2006 10：00 hr
m)截放行條時(shí)間（報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)后海關(guān)會(huì)出一張“放行條”，船公司需跟進(jìn)此放行條安排裝船，如沒(méi)有放行條則不能裝船），如；03-sep-2006 17：35 hr
n)提單補(bǔ)料截至?xí)r間（美線的操作需要提前24小時(shí)將柜號(hào)和封條號(hào)碼預(yù)先告知）
4．f將booking conformation傳真件給到拖車行
5．拖車行憑b/c到船公司換取正本提箱文件（此上有提還柜地點(diǎn)）
6．拖車司機(jī)憑正本提箱文件到碼頭提柜，取得封條，碼頭出“設(shè)備交接單”out
7．工廠裝貨后封關(guān)（清關(guān)情況下），如轉(zhuǎn)關(guān)則先封關(guān)封，出來(lái)后再上封條
8．重柜交碼頭后碼頭出“設(shè)備交接單（報(bào)關(guān)所需文件）”，上面有船名、航次、箱號(hào)、車牌、封條號(hào)碼、關(guān)封、目的地、卸貨港等信息
9．此設(shè)備交接單需交報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)之用
10．海關(guān)放行后出“放行條”給報(bào)關(guān)行，船公司接“放行條”后準(zhǔn)備安排裝船


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