1.了解經(jīng)常出口貨物報(bào)關(guān)所需的文件，包括檢驗(yàn)、配額、許可證和原產(chǎn)地證書;需要商標(biāo)授權(quán)，對香港的商標(biāo)產(chǎn)品名稱出口價值超過10萬美元，對其他地區(qū)的出口價值超過50萬美元。核實(shí)時，必須提供外匯結(jié)算回單復(fù)印件，并加蓋商會定價章。
2.填寫船名和航次號、提單號、相應(yīng)的裝箱單、發(fā)票、顯示的毛重和凈重、件數(shù)、包裝類型、金額、體積，并核實(shí)報(bào)關(guān)單的正確性(文件一致)。
3.在報(bào)關(guān)單上顯示貨物的中文名稱，與海關(guān)代碼目錄進(jìn)行比較，檢查產(chǎn)品代碼，驗(yàn)證兩者是否匹配，根據(jù)代碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)列出的監(jiān)管條件檢查缺失的報(bào)關(guān)要求。
4.準(zhǔn)備報(bào)關(guān)授權(quán)書、報(bào)關(guān)單、手冊、發(fā)票、裝箱單、驗(yàn)證表、裝運(yùn)收據(jù)(十份表格的第五份后)、修改表(如有必要)和其他所需文件，并在截止日期前一天清關(guān)。


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